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Als Kreativagentur ist es unsere Tagesgeschäft, innovative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Dabei ist eine effiziente Organisation, nahtlose Zusammenarbeit und reibungsloser Informationsaustausch von entscheidender Bedeutung. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf Notion, die Plattform, die sich als unschätzbares Werkzeug für uns erwiesen hat. Mit seiner anpassbaren Struktur und seinen vielseitigen Funktionen hat Notion die Art und Weise, wie wir arbeiten, revolutioniert.
Wir organisieren unsere Projekte in die Kategorien "Not Startet", "In Progress" und "Done". Tasks und Milestones sind Mitarbeiter*innen zugewiesen – so können wir Work-Loads zentral tracken und optimierern.
Notion ist weit mehr als nur eine herkömmliche Projektmanagement-Plattform. Es ist ein Creative Hub, das uns dabei unterstützt, unsere Ideen zu erfassen, zu organisieren und in die Realität umzusetzen. Mit seinen leistungsstarken Funktionen ermöglicht es uns, Projektideen, Kundenvorstellungen und Designkonzepte an einem zentralen Ort zu verwalten.
Notion ermutigt uns dazu, unsere Arbeitsumgebung zu personalisieren, um unsere Kreativität weiter zu entfalten. Wir können unsere eigenen Kreativboards erstellen, Inspirationsquellen sammeln, Code-Snippets organisieren und kreative Notizen in einem einzigen Ort verwalten. So bleibt unser kreativer Workflow organisiert und fokussiert.
Innerhalb der Plattform können wir maßgeschneiderte Datenbanken erstellen, um Projekte, Ressourcen und Aufgaben effizient zu verwalten. So können wir beispielsweise eine Projekt-Datenbank anlegen, um den Fortschritt, die Zuständigkeiten und die wichtigen Termine zu verfolgen. Darüber hinaus ermöglichen uns anpassbare Filter, gezielt nach bestimmten Projekten oder Aspekten zu suchen, um einen klaren Überblick über unsere laufenden Projekte zu behalten.
Notion bietet uns die Freiheit, unsere Arbeitsbereiche und Seiten nach unseren Bedürfnissen zu gestalten. Wir können problemlos neue Projektdashboards erstellen und diese mit den relevanten Informationen füllen, sei es Code-Snippets, Designskizzen, Kundenanfragen oder Projektzeitleisten. Die Drag-and-Drop-Funktion macht die Erstellung und Anpassung dieser Seiten zum Kinderspiel, sodass wir uns voll und ganz auf unsere kreativen Ideen konzentrieren können.
Notion erleichtert die Zusammenarbeit unseres Teams enorm. Wir können gemeinsam an Projekten arbeiten, Ideen diskutieren und Feedback austauschen. Die Kommentarfunktion ermöglicht es uns, direkt auf bestimmte Elemente oder Abschnitte zu reagieren und so den kreativen Austausch zu fördern. Die klaren Berechtigungseinstellungen gewährleisten, dass sensible Kundeninformationen sicher geschützt sind, während unser Team effektiv zusammenarbeitet.